De ontbossingsverordening van de Europese Unie (EUDR) is op 29 juni 2023 in werking getreden en de vereisten ervan worden op 30 december 2025 volledig van kracht. Deze omvatten de implementatie van due diligence-systemen die zijn ontworpen om de legaliteit en ontbossingsvrije oorsprong van producten te verifiëren.
Als downstream-operator is UPM Plywood verplicht om een up-to-date due diligence-systeem op te zetten en te onderhouden. Dit omvat twee belangrijke stappen: ten eerste moet worden gecontroleerd of directe leveranciers due diligence hebben uitgevoerd, en ten tweede moet een due diligence-verklaring (DDS) worden ingediend bij het TRACES-informatiesysteem van de EU. Om volledige traceerbaarheid te garanderen, moet de DDS de referentie- en verificatienummers bevatten van de due diligence-verklaringen die door die leveranciers zijn ingediend.
Na het indienen van een DDS bij TRACES ontvangt UPM nieuwe referentie- en verificatienummers, die vervolgens aan klanten worden verstrekt op facturen of via het MyWISA-klantenportaal. Klanten kunnen deze referentie- en verificatienummers vervolgens gebruiken om hun eigen DDS'en op te stellen.
“We zijn er trots op dat we een gebruiksvriendelijke oplossing kunnen bieden die onze klanten via ons MyWISA-klantenportaal duidelijke, accountspecifieke EUDR-gegevens verschaft. Met eenvoudige rapportage en op maat gemaakte, downloadbare gegevens bevorderen we transparantie en traceerbaarheid in elke fase van het proces”, aldus Mikko Tilli, Senior Manager Digital Services bij UPM Plywood.
Het openbare due diligence-systeem van UPM zal dichter bij de volledige toepassing van de verordening via de website beschikbaar worden gesteld.